Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu Saraysa Yapı Dekorasyon (“Saraysa”)’dır.
Adres: İkitelli OSB, Demirciler Sanayi Sitesi, B2 Blok, No: 70, Başakşehir, İstanbul
E-posta: info@saraysa.net
Telefon: +90 535 418 49 05
Hangi veriler işlenebilir?
| İşlem | Veri kategorileri | Kullanım |
|---|---|---|
| Teklif ve keşif talebi | Ad soyad, telefon, ilgilenilen sistem | Talebi yanıtlamak, ön görüşme ve keşif planlamak |
| Design Lab ön projesi | Ad soyad, telefon, isteğe bağlı e-posta, şehir/ilçe, proje adresi, proje notu ve teknik tasarım seçimleri | Uygulanabilirlik değerlendirmesi, keşif ve teklif hazırlığı |
| Bayilik ön başvurusu | Yetkili adı soyadı ve unvanı; ticari unvan, firma türü, vergi dairesi ve VKN; faaliyet alanı, operasyon yapısı, işyeri adresi, telefon, e-posta, şehir/ülke, iş ortaklığı modeli ile isteğe bağlı yatırım, deneyim ve hedef bilgileri | Kurumsal profili ve iş ortaklığı adaylığını değerlendirmek, doğrulama ve görüşme sürecini yürütmek |
| Belge doğrulama ve sözleşme | Ön onay sonrasında vergi levhasındaki bilgiler; sözleşme içeriği, yetkili kişi, kaşe ve imza bilgileri | Firma ve yetki doğrulamak, ticari inceleme yapmak, sözleşme kurmak ve yürütmek |
| İletişim ve dosya paylaşımı | WhatsApp/e-posta yazışmaları ile kullanıcının isteyerek gönderdiği ölçü, görsel, çizim veya diğer proje belgeleri | Teknik inceleme, teklif, proje planlama ve müşteri iletişimi |
| Site güvenliği | Yayın altyapısının tutabileceği IP adresi, tarih-saat, tarayıcı/cihaz ve istek kayıtları | Teknik güvenlik, hata tespiti ve hizmet sürekliliği |
Lütfen teklif veya bayilik süreci için zorunlu olmayan sağlık bilgisi, kimlik belgesi, banka/kart bilgisi ya da başka kişilere ait özel nitelikli veri göndermeyin.
Amaçlar ve hukuki sebepler
Kişisel veriler; talebinizi almak ve yanıtlamak, ürün/ölçü uygunluğunu değerlendirmek, keşif veya teklif hazırlamak, bayilik adaylığını incelemek, iletişim kayıtlarını yönetmek, bilgi güvenliğini sağlamak ve olası hukuki uyuşmazlıklarda hakları korumak amaçlarıyla işlenebilir.
Bu işlemler, durumun niteliğine göre KVKK’nın 5’inci maddesindeki bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır.
Mevcut formlar pazarlama izni istemez ve elektronik ticari ileti üyeliği oluşturmaz. Böyle bir faaliyet ileride eklenirse, gerektiği ölçüde ayrı ve isteğe bağlı izin mekanizması sunulur.
Veriler nasıl toplanır?
Veriler, internet sitesindeki alanlara yazmanız, WhatsApp veya e-posta üzerinden iletişim kurmanız, telefon görüşmesi yapmanız ya da talep edilen proje ve firma belgelerini bizzat iletmeniz yoluyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.
Site formları ve WhatsApp akışı
Teklif, Design Lab veya bayilik formunu gönderdiğinizde alanlara yazdığınız bilgiler; talebi değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak ve işlem geçmişini korumak amacıyla referans numarasıyla Saraysa’nın yayın altyapısındaki erişimi sınırlandırılmış özel form arşivine kaydedilir. Aynı bilgilerle cihazınızda oluşturulan markalı PDF, kurumsal e-posta bildirimine dosya eki olarak eklenerek ilgili ekibe iletilir.
PDF cihazınızda da hazır tutulur. WhatsApp düğmesini kullanmanız zorunlu değildir; bu kanalı seçerseniz PDF’yi veya mesaj taslağını WhatsApp arayüzünde ayrıca onaylayıp göndermeniz gerekir. WhatsApp bağlantısı açıldığında bilgiler hizmet sağlayıcının kendi koşulları çerçevesinde işlenebilir.
Bayilik belgesi doğrulaması
Vergi levhası site formuna yüklenmez. İlk inceleme ve görüşme sonucunda uygun bulunan adaydan, yalnızca resmî bayilik WhatsApp hattı veya bildirilen kurumsal e-posta üzerinden talep edilir. Şahıs işletmelerine ait belgeler gerçek kişiyi tanımlayan bilgiler içerebileceğinden, yalnızca istenen güncel belge gönderilmeli; ilgisiz kimlik, banka veya üçüncü kişi bilgileri eklenmemelidir.
Cihazdaki teknik taslak
Design Lab bölümünde taşıyıcı, ölçü, tavan, renk, cephe ve görünüm seçimleri tarayıcının yerel depolama alanında saklanır. İletişim alanlarına yazılan ad, telefon, e-posta ve açık adres bu teknik taslağa kaydedilmez. “Başlangıca dön” komutu kayıtlı teknik taslağı cihazdan siler.
Kimlere aktarılabilir?
Kişisel veriler, yalnızca amaçla sınırlı olmak üzere Saraysa’nın teklif, proje, satış, teknik uygulama ve bayilik değerlendirme ekipleriyle; barındırma ve kurumsal e-posta hizmetini sağlayan altyapı hizmet sağlayıcılarıyla; hizmetin gerektirdiği ölçüde yetkili tedarikçi veya çözüm ortaklarıyla; yasal zorunluluk bulunması hâlinde yetkili kamu kurumları ve adli mercilerle paylaşılabilir.
WhatsApp üzerinden iletişim kurmayı seçmeniz hâlinde bilgileriniz WhatsApp/Meta altyapısında, sağlayıcının kendi gizlilik koşulları çerçevesinde ve yurt dışındaki sistemlerde işlenebilir. WhatsApp kullanmak istemiyorsanız info@saraysa.net adresi veya telefon kanalı üzerinden iletişim kurabilirsiniz.
Saklama ve koruma
Talep ve başvuru kayıtları yalnızca değerlendirme ve iletişim amacı devam ettiği sürece; teklif veya sözleşme ilişkisine dönüşen kayıtlar ise ilgili mevzuattaki saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca tutulur. Amaç ve hukuki saklama gereği sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Saraysa; verilere yetkisiz erişimi, kaybı, kötüye kullanımı veya hukuka aykırı açıklamayı önlemek için erişim sınırlandırma, güncel sistem kullanımı, güvenli iletişim ve gerekli organizasyonel kontroller gibi makul teknik ve idari tedbirleri uygular.
Haklarınız
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi isteme,
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanundaki şartlar oluştuğunda silme veya yok etme ile bu işlemlerin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonuca itiraz etme,
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Hak başvurusu nasıl yapılır?
Talebinizi; kimliğinizi doğrulamaya yarayan bilgiler, kullanmak istediğiniz hak, talebinizin ayrıntıları ve yanıt için iletişim bilgilerinizi içerecek şekilde hazırlayabilirsiniz.
Başvurunuzu imzalı dilekçeyle yukarıdaki adrese elden veya posta yoluyla; daha önce Saraysa’ya bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@saraysa.net adresine iletebilirsiniz. Kimliğin doğrulanması için ek bilgi istenebilir.
Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.
Cihaz depolaması, dış bağlantılar ve çerez kullanımını ayrı sayfada inceleyebilirsiniz.
Dayanak
Bu aydınlatma metni, Kişisel Verileri Koruma Kurumunun Aydınlatma Yükümlülüğü ve İlgili Kişinin Hakları açıklamaları esas alınarak hazırlanmıştır.